De uitbreiding van CC Zwaneberg, momenteel volop in uitvoering en met geplande voltooiing van de werken rond juli 2010, maakt dat er een nieuw gebruikersreglement nodig is. Gebruikers kunnen immers vanaf 1 januari 2010 reeds een aanvraag doen voor activiteiten in de nieuwe schouwburg, of in de andere lokalen van CC Zwaneberg voor het seizoen 2010-2011. Het gebruikersreglement omschrijft de voorwaarden waaraan de gebruikers van het cultuurcentrum zich moeten houden en legt ook de tarieven vast.Om te komen tot een goed ontwerp van reglement, maakte de Raad van Bestuur van CC Zwaneberg werk van een grondig voortraject, waarbij men vertrok van een analyse van hoe het op vergelijkbare plekken elders is en ruim inspraak gaf aan de huidige en toekomstige gebruikers van het cultuurcentrum. Zo werden alle verenigingen van de cultuurraad uitgenodigd op een eerste grondige bespreking en kregen zij in een periode van ongeveer 2 maanden de kans om feedback te geven op een eerste uitgeschreven ontwerptekst. [b]De belangrijkste krijtlijnen van het nieuwe reglement zijn:[/b]- een aantrekkelijk tarief voor de socio-culturele verenigingen van Heist-op-den-Berg, dat ervoor moet zorgen dat het huren van zowel de polyvalente zaal als de nieuwe schouwburg een haalbare kaart is voor elke vereniging- een doordachte tarifering voor wie commerciële activiteiten uitoefent of extreem hoge ticketprijzen hanteert- een stimulerende prikkel om combinatieactiviteiten aan te moedigen die meerdere zalen tegelijk gebruiken.De tarieven voor de nieuwe schouwburg lopen sterk uiteen en zijn afhankelijk van wie de organisator is, welk soort van activiteit hij organiseert, hoeveel toegangsgeld hij ervoor vraagt en hoeveel tijd hij ervoor nodig heeft. Voor erkende socio-culturele verenigingen blijven de meest voordelige tarieven van toepassing, waarbij het verschil tussen de bestaande polyvalente zaal en de nieuwe schouwburg minimaal wordt gehouden, in verhouding tot de gebruikte capaciteit. Nieuw is dat organisatoren die een zeer hoge ticketprijs hanteren ( 25 euro) een apart en hoger tarief krijgen. Zo proberen we de kernopdrachten van ondersteuning van het culturele middenveld en een marktgerichte positionering van de concertzaal en polyvalente zaal met elkaar te verzoenen. Wie activiteiten organiseert die meerdere lokalen tegelijk gebruiken, mag rekenen op een forse aanmoediging in de kostprijs van de extra lokalen. Met deze prikkel willen we de nieuwe troeven van het uitgebreide cultuurcentrum in de verf zetten, een plek waar straks een waaier van uiteenlopende mogelijkheden is: van repetities en try-outvoorstellingen in kleine setting tot grote schouwburgproducties, van concerten voor een staand publiek in de polyvalente zaal tot evenementen met drank, hapjes, walking dinner, uitgebreid buffet, … en alles daartussen. De nieuwe lokalen, bv het gebruik van de huidige cafetaria als dubbele vergader- en receptieruimte, het gebruik van de professionele keuken naast de bestaande polyvalente zaal, maken immers interessante combinaties denkbaar. Naast het algemene gebruikersreglement, is er een apart reglement voor de cultuurkapel en een apart reglement voor de nieuwe repetitielokalen.[b]‘De scheve doos’ nieuwe naam[/b]Naar verluidt circuleert nu al en almaar hardnekkiger een nieuwe naam voor het nieuwe concertgebouw: ‘De scheve doos’. Het college van burgemeester en schepenen voelt zich hierdoor erg gecharmeerd: de naam heeft in zijn eenvoud iets van een troetelnaam, en wijst er volgens het college op dat de Heistenaren al volop bezig zijn het opmerkelijke, monumentale gebouw in het midden van hun centrum, in hun hart te sluiten…